Docutain

Πώς σας βοηθά το Docutain:

• Ο ενσωματωμένος σαρωτής εγγράφων επιτρέπει γρήγορες σαρώσεις PDF σε ποιότητα HD. Η σάρωση είναι ευανάγνωστη και αναζητήσιμη χάρη στην αυτόματη αναγνώριση κειμένου OCR.

• Με το ασφαλές σύστημα διαχείρισης εγγράφων και τον σαρωτή, το σωστό έγγραφο είναι διαθέσιμο με ένα μόνο κλικ. Το χάος στο χαρτί ή το πέρασμα από χάρτινους φακέλους ανήκουν στο παρελθόν!

• Προαιρετική ενσωμάτωση cloud και τοπική αποθήκευση στη συσκευή για μέγιστη ασφάλεια των εγγράφων σας.

• Μοιραστείτε έγγραφα με δυνατότητα σάρωσης απευθείας από την εφαρμογή σαρωτή PDF μέσω email ή messenger.

Το Docutain, η εφαρμογή σαρωτή PDF για φορητές συσκευές μπορεί επίσης να συνδεθεί με μια εφαρμογή υπολογιστή. Επιτρέπει τη σάρωση εγγράφων + τη διαισθητική διαχείριση τους ανά πάσα στιγμή, εν κινήσει με την εφαρμογή Docutain ή από το σπίτι στον υπολογιστή σας με Windows.

Πλεονεκτήματα της εφαρμογής σαρωτή

Σάρωση σε HD

Με έξυπνη αναγνώριση εγγράφων και αυτόματο κλείστρο την τέλεια στιγμή, διόρθωση προοπτικής, ανίχνευση άκρων εγγράφου, μείωση θολώματος και διόρθωση χρώματος, επιτυγχάνετε τέλεια σάρωση με την εφαρμογή σαρωτή PDF. Δημιουργήστε μια σάρωση PDF ή σάρωση φωτογραφιών, χρησιμοποιήστε τη μαζική σάρωση για πολλές σελίδες και μετατρέψτε σε PDF.

Επεξεργασία

Μη αυτόματη περικοπή, φίλτρο χρώματος, προσθήκη, αναδιάταξη ή κατάργηση σελίδων. Ακόμη και μετά την αποθήκευση, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη σάρωση των εγγράφων.

Οργανώστε και αρχειοθετήστε τα έγγραφά σας

Οι προαιρετικές πληροφορίες ευρετηρίου κατά την αποθήκευση μιας σάρωσης (π.χ. όνομα, λέξεις-κλειδιά, διεύθυνση, φορολογική συνάφεια και οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR)) βοηθούν στην οργάνωση και ανάκτηση των ψηφιακών σας εγγράφων.

Οι πληροφορίες ευρετηρίου αναγνωρίζονται αυτόματα από την εφαρμογή σαρωτή χάρη στο OCR, ώστε να λαμβάνετε κατάλληλες προτάσεις για την ευρετηρίαση αρχείων PDF με δυνατότητα σάρωσης.

Το Docutain Premium σάς επιτρέπει επίσης να πληρώνετε τα σαρωμένα τιμολόγιά σας και να παρακολουθείτε τα έξοδα μέσω παρόχων πληρωμών.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή σαρωτή PDF για να διαχειριστείτε όχι μόνο έγγραφα με δυνατότητα σάρωσης με την κάμερα, αλλά και υπάρχουσες φωτογραφίες και έγγραφα PDF. Αυτό επιτρέπει επίσης τη μετατροπή εικόνων σε αρχεία PDF (jpg σε pdf).

Αναζητήστε και βρείτε τη σάρωση σας

Βρείτε έγγραφα με τη βοήθεια της λεπτομερούς μάσκας αναζήτησης, των κριτηρίων που ορίζετε μόνοι σας ή μέσω της αναζήτησης πλήρους κειμένου χάρη στο OCR. Επιπλέον, είναι διαθέσιμες γρήγορες αναζητήσεις, π.χ. μέσω λέξεων-κλειδιών ή διευθύνσεων.

Μερίδιο

Μπορείτε να εξαγάγετε τα σαρώσιμα έγγραφά σας ως αρχεία PDF και να τα στείλετε απευθείας μέσω ταχυδρομείου ή μηνύματος κειμένου με τον σαρωτή κινητού τηλεφώνου.

Ασφάλεια & Απόρρητο

Με την προαιρετική σύνδεση cloud, μπορείτε να προστατεύσετε έγγραφα από απώλεια και να τα συγχρονίσετε με όλες τις τελικές συσκευές σας. Διαθέσιμες υπηρεσίες cloud: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.

Για μέγιστη ασφάλεια, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε όλα τα δεδομένα στην εφαρμογή σαρωτή χρησιμοποιώντας μεθόδους αιχμής και να προστατεύσετε την πρόσβαση στην εφαρμογή με κωδικό πρόσβασης ή δακτυλικό αποτύπωμα. Δεν είναι συνδεδεμένοι εξωτερικοί διακομιστές, τα δεδομένα αποθηκεύονται τοπικά στη συσκευή σας.

Περιπτώσεις χρήσης

Τιμολόγια & Συμβάσεις

Η διαχείριση των αποδείξεων, των εγγυήσεων, των επαγγελματικών καρτών, των διαβατηρίων, των ασφαλιστικών εγγράφων + περισσότερων εγγράφων με δυνατότητα σάρωσης μπορεί να γίνει με ασφάλεια και σαφήνεια σε ένα μέρος με σχετικές πληροφορίες - π.χ. υπενθύμιση λήξης σύμβασης.

Επιστροφή φόρου

Βρείτε όλα τα φορολογικά έγγραφα με ένα κλικ στην εφαρμογή σαρωτή PDF. Εξοικονομήστε χρόνο για να εστιάσετε στη φορολογική δήλωση. Η εφαρμογή σαρωτή Docutain σας υποστηρίζει.

Ενοικίου

Τα έγγραφα για διακανονισμούς τελών υπηρεσιών μπορούν να εκχωρηθούν στους ενοικιαζόμενους με λέξεις-κλειδιά, χωρίς διπλότυπα μετά τη σάρωση. Τα πρωτόκολλα παράδοσης διαμερισμάτων, οι ενδείξεις του μετρητή ή τα ελαττώματα αποθηκεύονται εύκολα στο DMS Docutain.

Σπουδές, Κατ 'οίκον εκπαίδευση, Homeoffice

Φύλλα ασκήσεων, εργασίες για το σπίτι, σημειώσεις διαλέξεων, σελίδες βιβλίων και πολλά άλλα. Σαρώστε και μοιραστείτε μετεγγραφές με συμφοιτητές, σαρώστε βιβλία από τη θητεία ή στείλτε πιστοποιητικά σε εκπαιδευτές ως σαρώσεις PDF που εξοικονομούν χώρο.

Συνταγές

Δημιουργήστε το δικό σας βιβλίο μαγειρικής με τύπους εγγράφων και ετικέτες και περιηγηθείτε με ευελιξία συνδυάζοντας τα κριτήριά σας με την εφαρμογή σαρωτή PDF και τη διαισθητική διαχείριση εγγράφων.

Κατεβάστε το Docutain, την εφαρμογή σάρωσης, μείνετε οργανωμένοι και παρακολουθήστε τα έγγραφα PDF σας με τον έξυπνο, φορητό σαρωτή φωτογραφιών!

Περισσότερα για την εφαρμογή σάρωσης: Contact@Docutain.de